Administrative Prozesse, die sich selbst erledigen.
Wir bauen die Custom-Systeme, die manuelle Admin-Arbeit übernehmen — verbundene Tools, automatisierte Workflows, interne Apps und Dashboards. Damit Ihr Team Zeit für das hat, was wirklich zählt.
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Daten manuell von A nach B kopieren
Jeden Tag dieselben Werte zwischen Tools übertragen — Excel, CRM, Mail, Buchhaltung. Eine Aufgabe, die wachsen wird, je grösser Sie werden.
Reports zusammenstellen statt analysieren
Stunden gehen drauf für das Sammeln und Formatieren von Daten — bevor überhaupt eine einzige Frage beantwortet ist.
Admin skaliert nicht mit dem Wachstum
Mehr Kunden bedeuten mehr Bewerbungen, Formulare, Status-Anfragen. Ohne Systeme heisst das: mehr Mitarbeitende für dieselben Klick-Aufgaben.
Was wir bauen
Schlanke Systeme, die Arbeit übernehmen.
Sechs Bereiche, in denen wir Custom-Lösungen für Schweizer Unternehmen aufsetzen — modular kombinierbar, immer auf den realen Prozess zugeschnitten.
Custom Formulare & Intake
Bewerbungen, Anfragen, Anmeldungen — strukturiert erfasst, sauber sortiert, direkt in Inbox, CRM oder Notification-Channel geroutet.
Interne Tools & Mini-Apps
Massgeschneiderte Apps für interne Prozesse — Anträge, Approvals, Status-Tracking, Datenerfassung. Schlank, fokussiert, ohne SaaS-Bindung.
Reporting-Dashboards
Live-Dashboards aus mehreren Datenquellen (CRM, Analytics, Banking, Ads) — zentral statt fünf Tabs, immer aktuell, drillbar.
API-Brücken
Tools, die nicht miteinander reden, zum Reden bringen. Booking → CRM → E-Mail → Kalender. Ohne manuelle Übertragung.
Notifications & Alerts
Automatische Slack-, E-Mail- oder SMS-Meldungen bei definierten Events — neue Anfrage, hoher Umsatz, niedriger Lagerbestand.
Custom Web-Tools
Spezifische Web-Tools für interne oder Kundennutzung — Konfiguratoren, Analyzer, Vergleichs- und Erfassungstools.
Prozess
In 4 Schritten zur laufenden Automatisierung
Audit
Wir analysieren mit Ihnen Ihre tägliche Admin-Arbeit und identifizieren die Prozesse, deren Automatisierung sich am meisten lohnt.
Design
Wir entwerfen den Workflow gemeinsam — welche Tools, welche Logik, welche Eskalations- und Fehlerpfade. Bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
Build
Schlanke, modulare Umsetzung — wir wählen pro Projekt das richtige Werkzeug. Custom-Code wo nötig, etablierte Workflow-Engines wo sinnvoll.
Iterieren
Workflows entwickeln sich. Wir überwachen, optimieren und erweitern laufend — und passen das System an, wenn sich Ihr Geschäft verändert.
Beispiele aus der Praxis
Zwei Custom-Systeme, anonymisiert.
Custom Tracking-Analyse-Engine
Für einen Geschäftskunden haben wir ein massgeschneidertes Analyse-Tool gebaut, das rohe Tracking-Daten (KML- und Excel-Exporte) automatisch verarbeitet und als strukturiertes PDF-Reporting im Corporate Design ausgibt. Das System erkennt selbständig Stopps, geocodiert Koordinaten zu echten Adressen, segmentiert nach Tagen und rendert das fertige Dokument inklusive Karten und Inhaltsverzeichnis.
Mehrere Stunden manuelle Auswertung pro Bericht — Daten exportieren, Koordinaten von Hand prüfen, Adressen heraussuchen, Bericht zusammenstellen.
Tracker-Export rein, fertiger PDF-Bericht raus — in wenigen Minuten, ohne menschliches Zutun.
Custom Projekt-Management-Tool als Trello-Ablösung
Für einen Geschäftskunden haben wir Trello durch ein massgeschneidertes internes Projekt-Management-Tool ersetzt. Statt generischer Karten und Standard-Boards bildet das Tool die spezifischen Workflows des Unternehmens 1:1 ab — mit eigenen Rollen, Eskalations-Pfaden, automatischen Status-Updates und integriertem Reporting direkt aus dem System.
Übersicht in Trello ging mit wachsendem Team und steigender Projektzahl verloren. Karten landeten in falschen Spalten, Status-Updates erfolgten doppelt, neue Mitarbeitende brauchten Wochen bis sie sich zurechtfanden.
Custom-Tool spiegelt den realen Prozess exakt — Übersicht skaliert mit dem Team, neue Mitarbeitende sind in Stunden produktiv, Status-Updates fliessen automatisch an die richtigen Personen.
Branchen und Use-Cases bewusst anonymisiert. Wir setzen Custom-Engines und interne Tools auch für vertrauliche Workflows um.
FAQ
Fragen zur Automatisierung
Die wichtigsten Antworten rund um den Aufbau, die Kosten und die laufende Pflege von Automatisierungs-Systemen.
Grundsatz: alles Wiederkehrende mit klaren Regeln. Bewerbungen sortieren, Reports zusammenstellen, Daten zwischen Tools übertragen, Formulare verarbeiten, Notifications versenden, Dashboards aktuell halten. Sobald eine Mitarbeitende sagt 'das mache ich jede Woche genau gleich', ist es ein Kandidat für Automatisierung.
Ein erster funktionierender Workflow steht typischerweise in 2-4 Wochen. Komplexere Systeme (interne Tools, Custom-Engines, Multi-Source-Dashboards) brauchen 4-12 Wochen. Wir starten immer mit einem klar abgegrenzten ersten Modul und bauen iterativ aus.
Wir bauen modular: jede Integration ist ein eigener Baustein. Wenn Sie z.B. das CRM wechseln, tauschen wir nur den entsprechenden Connector aus — der Rest des Workflows bleibt unberührt. Das ist genau der Grund, warum wir nicht auf eine einzige Tool-Familie setzen.
Nein. Sie und Ihr Team nutzen die fertigen Systeme über vertraute Oberflächen — ein Web-Formular, ein Dashboard, eine Slack-Nachricht. Die Technik dahinter ist unsere Sache. Optional bekommen Sie eine kurze Doku, falls Sie Anpassungen intern selber machen wollen.
Auf Anfrage — die Kosten hängen stark von Komplexität, Anzahl beteiligter Systeme und gewünschter Robustheit ab. Wir starten mit einem Audit, in dem wir Ihre Prozesse anschauen und konkrete Aufwandsschätzungen für die priorisierten Workflows machen. Erst dann gibt es ein verbindliches Angebot.
Welche Admin-Arbeit kostet Sie am meisten Zeit?
Zeigen Sie uns Ihre fünf nervigsten Admin-Prozesse — wir sagen Ihnen, welche sich lohnen zu automatisieren und wie der erste Schritt aussehen könnte.